Czy Ty, podobnie jak wielu innych rolników, jesteś zajęty ostatnimi etapami 2018 roku? Oznacza to, że wkrótce rozpoczniesz nowy rok finansowy. Nowy rok oznacza również zmianę w administracji. Zamknięcie roku jest ważne nie tylko po to, by dobrze zakończyć rok, ale także po to, by dobrze rozpocząć nadchodzący rok.
Na co konkretnie należy zwrócić uwagę podczas administracyjnego zamknięcia roku obrotowego? Poniżej wymieniliśmy szereg ważnych punktów i wskazówek.
1. Wydrukuj administrację
Obecnie całą administrację można z łatwością wykonywać cyfrowo. Jednak wiele osób woli drukować wszystkie faktury i uważa, że posiadanie ich w formie papierowej jest wygodniejsze. Czy jesteś taką osobą? Upewnij się, że masz wystarczająco dużo wkłady atramentowe i mieć działającą drukarkę.
2. Stała amortyzacja
Przedsiębiorstwa rolne, podobnie jak inni przedsiębiorcy, muszą radzić sobie z fakturami okazjonalnymi i stałymi. Te stałe faktury powtarzają się co miesiąc lub co kwartał. Należą do nich ubezpieczenia, energia, telefon i czynsz.
Tego typu faktury często pojawiają się w administracji, przez co łatwo je zgubić. Dlatego zawsze sprawdzaj, czy masz wszystkie faktury dotyczące amortyzacji stałej. Sprawdź, czy masz 12 miesięcznych faktur i 4 kwartalne faktury dotyczące obciążeń cyklicznych.
3. Brakujące faktury zakupu i sprzedaży
Faktury sprzedaży są często automatycznie przetwarzane cyfrowo w administracji. Dlatego też brak faktur sprzedaży zdarza się rzadziej. Czy tak powinno być? Następnie będziesz musiał poszukać brakujących faktur.
Faktury zakupu są bardziej narażone na zapomnienie i dlatego częściej brakuje ich w administracji. Możliwe, że nie przetworzyłeś pewnych faktur w swojej administracji i dlatego musisz ich szukać na potrzeby zestawienia rocznego.
4. Dłużnicy i wierzyciele
Wskazane jest również sporządzenie na koniec roku bilansu wszystkich wierzycieli i dłużników. Czy coś jest nie tak? W celu wyjaśnienia prosimy o bezpośredni kontakt ze stronami. Dzięki temu będziesz dokładnie wiedział, na co zwrócić uwagę i czy zarządzanie należnościami i zobowiązaniami jest prawidłowe.
5. Zamknięcie i zablokowanie roku finansowego
Czy ukończyłeś rok? Następnie możesz zamknąć go w administracji. Nie zapomnij zablokować w księgowości okresu do ubiegłego roku włącznie. Dzięki temu masz pewność, że nie przetworzysz przypadkowo faktur w zamkniętym roku finansowym.
6. Odliczenia i ustalenia
Jako przedsiębiorca masz prawo do różnych ciekawych odliczeń. Jeśli większość obowiązków administracyjnych wykonujesz samodzielnie, ważne jest, abyś był świadomy tych odliczeń. To może być ogromna zaleta. Do najczęściej stosowanych odliczeń należą: odliczenie dla osób prowadzących działalność na własny rachunek, odliczenie dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą i odliczenie inwestycyjne (KIA). Oprócz odliczeń możesz również rozważyć inne ustalenia.
Przedsiębiorcom działającym w sektorze rolnym zawsze doradzamy, aby przy sporządzaniu sprawozdania rocznego umówili się na spotkanie z księgowym lub księgowym. On lub ona zna wszystkie odliczenia i przepisy oraz wie dokładnie, jak przygotować roczne sprawozdanie. Dobry księgowy lub księgowa zapewni zwrot kosztów.