Kto trzyma to, co też ma coś

Na szczęście nie zdarza się to zbyt często, ale może to właśnie Twoja kolej: kontrola podatkowa. W każdym razie inspektor poświęci kilka dni na dokładne przejrzenie twoich ksiąg i innych czynności administracyjnych.

Dla Ciebie, jako podatnika, z pewnością jest to denerwujące, gdy słyszysz, że inspektor podatkowy przyjeżdża na kontrolę. Niekoniecznie dlatego, że coś znajdą, ale dlatego, że zajmuje to dużo czasu, a niepewność z góry irytuje.

Wybór nalezy do ciebie
Po ogłoszeniu umawia się na dzień (lub dni), w którym odbędzie się oględziny. Audyt odbędzie się w Twojej firmie lub w biurze księgowym. Wybór należy do Ciebie, ale radzę, aby Twój księgowy lub doradca Ci pomógł. Zwłaszcza podczas pierwszej rozmowy.

Urzędnicy organów podatkowych są bardzo dobrze wyszkoleni w prowadzeniu rozmowy. Wkrótce masz wrażenie, że najlepszy mężczyzna lub kobieta jest tym właściwym i że wszystko będzie dobrze. I zanim się zorientujesz, usiądziesz na swoim gadającym krześle. Jednak często wcale nie jest to łatwe. Wszystko, co powiedziałeś, zostanie odnotowane, a jeśli coś pójdzie nie tak, zostanie to użyte przeciwko tobie.

Nie różowo
Oczywiście należy odpowiadać na pytania i udzielać informacji, ale to nie znaczy, że należy wszystko (zbyt) różowo opowiedzieć. Na przykład ostatnio prowadziłem akta, w których przedsiębiorcy wypili filiżankę dobrej kawy, gdy spotkali się z urzędnikami. Podczas drugiego pucharu szeroko mówiono, że to ciężka praca. Trzeba było przepracować wiele godzin w tygodniu i oczywiście zdarzały się czasem niepowodzenia. Wymyślili jednak na to dobre rozwiązanie. 

Kiedy później urzędnicy podatkowi przedstawili swój raport, dokonano znacznej korekty zysku. W końcu przepracowanie tylu godzin x tyle euro na godzinę musi prowadzić do zysku wyższego od podanego. Według urzędników doszło do ukrytego obrotu. A jeśli tak było w badanym roku, to musiało tak być również w latach poprzednich. Tak więc iw tamtych latach zysk został skorygowany.

Wtedy doradca staje się bardzo trudny do omówienia później korekty zysku. Większą wartość przypisuje się wówczas słowu „uczciwego i otwartego” przedsiębiorcy niż słowu doradcy. W końcu w oczach urzędników podatkowych jego celem jest wyłącznie zmniejszenie korekty zysku.

Posprzątanie jest schludne
W tym pliku był inny problem. Pod hasłem „sprzątaj i posprzątaj” przedsiębiorcy wszystko wyrzucili. Nie było już żadnych cytatów, kart ewidencji czasu pracy, notatek, informacji o zakupach związanych z cesją. A więc również nie w odniesieniu do dodatkowego materiału, który został użyty do wykonania pracy. Wysłano tylko rachunki. Udowodnienie, że nie ma czarnych obrotów, staje się wtedy trudne (by nie powiedzieć niemożliwe).

W końcu udało mi się dojść do kompromisu z inspektorem podatkowym w tej sprawie. W rezultacie nadal należny był dodatkowy podatek, ale mniej niż wykazała pierwotna korekta.  

Pozwól nam pomóc
W sumie droga lekcja dla tych przedsiębiorców. Upewnij się, że ci się to nie przydarzy. Zawsze korzystaj z pomocy doradcy, gdy ogłaszany jest audyt. Godziny, które Twój doradca pobiera za to, często okazują się nie kosztem, ale inwestycją. Ponadto upewnij się, że masz jak najpełniejszy plik dla każdego zadania. Może to być plik cyfrowy lub papierowy, ale lepiej zachować za dużo niż za mało.

Organy podatkowe uzupełnią brakujące informacje według własnego uznania, a to nie jest dla Ciebie korzystne. Czy dorastałeś z przysłowiem „kto trzyma, co, co ma”? To przysłowie dotyczy również kontroli organów podatkowych!

Eryk Marcus

Erik Marcus jest właścicielem Remie Fiscaal Juridisch Adviesbureau, firmy doradczej dla przedsiębiorców rolnych. Lubi wymyślać innowacyjne i przełomowe rozwiązania, zwłaszcza jeśli istnieje korzyść podatkowa, którą można osiągnąć.

© Analiza rynku DCA. Niniejsza informacja rynkowa podlega prawu autorskiemu. Zabrania się reprodukowania, rozpowszechniania, rozpowszechniania lub udostępniania treści osobom trzecim za wynagrodzeniem w jakiejkolwiek formie bez wyraźnej pisemnej zgody DCA Market Intelligence.